Узнайте, что такое функция БДСУММ в Excel, и чем она на практике отличается от СУММ.
Введение
Довольно понятно, как работать с широко используемой функцией Excel – СУММ.
В этой статье мы коснемся ее родственницы: БДСУММ.
Функция БДСУММ — Описание
Функция БДСУММ суммирует числа в поле (колонке) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.
То есть в отличии от обычной функции СУММ, БДСУММ позволяет нам добавлять условие для произведения операции сложения.
Синтаксис
Обязательный аргумент «база_данных» является диапазоном ячеек, который образует список.
Следующий обязательный аргумент «поле» — это столбец, который используется функцией.
И еще один обязательный аргумент «условия» представляет собой диапазон ячеек, который содержит задаваемые условия.
Пример
Посредством БДСУММ мы совершим следующее вычисление: подсчитаем общую сумму расходов, но только для категории поставок.
Для начала нам нужно создать условие или критерий, чтобы данная функция работала.
Кликнем на пустую ячейку и напишем «Категория», так как мы хотим, чтобы Excel нашел эту колонку.
Нажмем на “Enter” и пропишем «Поставки».
Итак, мы ввели заголовок, который при совершении суммирования дает Excel инструкцию найти на колонку с названием «Категория» и затем «Поставки».
Далее, отформатируем его, чтобы визуально было видно, что это заголовок.
Рядом введем еще один заголовок «Общая Сумма Расходов», применим «Формат по образцу» и расширим ячейку.
Теперь, когда у нас есть помощники для совершения вычисления в лице заголовков, кликнем на пустую ячейку I9.
Затем, во вкладке «Формулы», обратимся к «Вставить функцию», в строке поиска пропишем «БДСУММ» (в англоязычной версии – «DSUM»), нажмем на «ОК».
Открывается окошко с интересующей нас функцией (в данной демонстрации у меня англоязычная версия Excel).
Первое, что нужно указать – это, где именно находится база данных.
В данном случае весь список ею и служит.
Поэтому нажмем на ячейку А1, воспользуемся сперва комбинацией клавиш «CTRL» + «SHIFT» + «Стрелка вниз», а затем «CTRL» + «SHIFT» + «Стрелка вправо».
Следующий аргумент у нас «поле», то есть, другими словами, значения колонки «Общая Сумма Расходов», которые следует суммировать.
Можно для этого в кавычках прописать «Общая Сумма Расходов», ввести порядковое число данного заголовка – «6» или просто кликнуть на него.
Последний аргумент: критерий, то есть условие.
Выделим ячейки «Категория» и «Поставки».
Все готово, осталось только нажать на «ОК».
Ответ получен.
Можно даже изменить значение «Поставки» на, к примеру, «Аренда».
Заключение
Очень удобная функция. Почему бы вам не попробовать ее применить?
💡Кстати, получите бесплатно мое PDF руководство по 6 самым распространенным ошибкам в формуле Excel, с которыми отчаянно борются многие!
Дарю 7-ми дневное обучение в моей академии!
Если вам понравилась данная статья, то обязательно поделитесь ею и подпишитесь!
💥💻📊 Мой девиз: Учись сегодня, создай что-то практичное и успешное завтра. Пусть он станет вашим!
